ご承知おきのほどとは？正しい敬語表現とビジネスメールでの使い方完全ガイド

ビジネスメールでよく見かける「ご承知おきのほど」という表現。

なんとなく使っているけれど、「本当に正しい敬語なの？」「どういう意味なの？」と感じたことはありませんか。

実はこの言葉には、「あらかじめ理解しておいてください」という丁寧な意味があり、相手への配慮を込めて情報を伝える際に使われます。

ただし、使う場面や相手を誤ると、堅苦しく聞こえたり、場合によっては失礼にあたることもあります。

この記事では、「ご承知おきのほど」の正しい使い方・例文・代替表現をわかりやすく整理。

すぐに実践できるビジネスメールでの自然な使い方を学べます。

これを読めば、敬語の使い方に自信を持って、上司や取引先とのやり取りもスムーズになるでしょう。

ご承知おきのほどとは？意味と正しい使い方

まずは「ご承知おきのほど」という言葉の基本的な意味と、ビジネスでの正しい使い方を整理していきましょう。

一見すると硬い表現に見えますが、実は日常的なメールや社内連絡にもよく使われる丁寧なフレーズです。

ビジネスで使われる「ご承知おき」の基本的な意味

「ご承知おき」とは、簡単に言えば「知っておいてください」という意味です。

ただし、「知ってください」というよりも、相手に情報を伝え、理解しておいてもらうというニュアンスを含みます。

「承知」は「理解する」「了解する」という意味の丁寧語で、そこに「おき」が加わることで、「あらかじめ理解しておく」という少し先回りした依頼の表現になります。

表現	意味	使用場面
ご承知おきください	あらかじめ理解しておいてください	上司・取引先への報告
ご確認ください	内容をチェックしてください	資料送付・依頼時
ご了承下さい	事情を理解し、受け入れてください	謝罪・注意喚起時

このように、「ご承知おき」は単なる確認ではなく、理解と配慮を求める丁寧な伝え方なのです。

「ご承知おきのほど」を使うときの丁寧な言い回し方

「ご承知おきのほど」は、「〜のほど」という柔らかい言い回しを加えることで、命令的な印象を避ける役割を果たします。

つまり「ご承知おきください」よりもさらに丁寧で、相手に配慮を求めながら情報を伝える際に適しています。

たとえば、予定変更や方針転換など、相手に理解を求めるメールで使うと自然です。

「ご承知おきのほどよろしくお願いします」は正しい？誤用？

「ご承知おきのほどよろしくお願いします」は、結論から言えば正しい敬語表現です。

ただし、やや形式的で硬い印象を与えるため、社外文書や上司への報告メールなど、フォーマルな場面で使うのが適しています。

言い回し	正確性	印象
ご承知おきのほどよろしくお願いいたします	◎ 正しい	丁寧・フォーマル
ご承知おきください	◎ 正しい	やや簡潔・柔らかい
ご承知お願いします	× 不自然	略しすぎで失礼

ビジネス文書では「のほど」を加えることで、命令口調を避けることができるため、非常に重宝される表現です。

「ご承知おきのほど」の使い方と例文集

ここでは、実際のビジネスシーンで「ご承知おきのほど」をどう使うかを、メール例を交えて紹介します。

社内・社外での使い方に微妙な違いがあるため、それぞれのケースを比較して見ていきましょう。

社内メールでの使い方と例文

社内向けの場合は、相手が同じ部署や関係者であることが多く、過度に形式張る必要はありません。

ただし、上司や他部署宛ての場合には、丁寧さを保ちつつも読みやすい文章を意識しましょう。

場面	例文
予定変更	「会議の日程を変更いたしました。ご承知おきのほどお願いいたします。」
資料共有	「添付資料の内容につきまして、ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
業務連絡	「システムメンテナンスに伴い、接続が不安定になる場合があります。ご承知おきください。」

取引先・上司など社外向けの使い方と例文

社外や目上の方に送るメールでは、より丁寧な印象を与えるために、「よろしくお願い申し上げます」などを加えると効果的です。

場面	例文
納期変更	「納品予定が一部変更となりました。ご承知おきのほど、よろしくお願い申し上げます。」
仕様変更	「仕様の一部が改定となります。ご承知おきのほどお願い申し上げます。」
お知らせ	「新制度導入に伴い、運用方法が変更されます。ご承知おきのほどお願いいたします。」

「承知おきください」との違いを具体例で解説

「承知おきください」も似た表現ですが、「ご」をつけないことで少しだけ柔らかい印象になります。

たとえば、社内の後輩や同僚など、上下関係が近い相手に使うと自然です。

表現	使う相手	印象
ご承知おきのほどお願いいたします	上司・取引先	丁寧で改まった印象
承知おきください	同僚・後輩	ややカジュアル
知っておいてください	親しい関係	フランク

「ご」をつけるだけで、相手への敬意が大きく変わるという点を意識しておくと、状況に応じた言葉選びがしやすくなります。

「ご承知おきのほど」の代替表現一覧

「ご承知おきのほど」は丁寧で便利な表現ですが、毎回使うと少し堅すぎたり、くどく感じられることもあります。

ここでは、同じ意味を持ちながらも、場面や相手に応じて言い換えられる代替表現を紹介します。

「ご理解いただけますと幸いです」などの柔らかい表現

相手に対して理解や配慮を求める場合、「ご理解いただけますと幸いです」は最も汎用的な言い換えです。

やや柔らかく、ビジネスメールでも頻繁に使用されています。

表現	ニュアンス	使用場面
ご理解いただけますと幸いです	相手の理解を求める	注意喚起・変更連絡など
ご協力のほどお願いいたします	行動をお願いする	作業依頼や案内時
ご配慮いただけますようお願いいたします	思いやり・気遣いを求める	調整依頼や苦情時

「ほど」表現を使わないことで、より自然で親しみやすい印象を与える点が特徴です。

「ご確認のほどお願いいたします」などのビジネス向け表現

メールで資料やデータを送る場合、「ご確認のほどお願いいたします」は定番中の定番です。

「ご承知おきのほど」と比べて、行動を促すニュアンスが強く、内容確認を依頼するときに適しています。

表現	意味	使用シーン
ご確認のほどお願いいたします	内容をチェックしてほしい	資料送付・報告書提出時
ご検討のほどお願い申し上げます	判断・決定を依頼する	提案・見積もり送付時
ご対応のほどお願いいたします	行動・処理を依頼する	社内外への実務依頼

いずれも「ご承知おきのほど」と同じく丁寧な依頼表現ですが、目的が異なるため、状況に応じて使い分けましょう。

状況別・使い分け早見表

以下の表に、代表的な代替表現とその使いどころをまとめました。

目的	適した表現	例文
理解を求めたい	ご理解いただけますと幸いです	急な変更となり恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです。
確認してほしい	ご確認のほどお願いいたします	添付の資料内容について、ご確認のほどお願いいたします。
対応をお願いしたい	ご対応のほどお願いいたします	お手数をおかけしますが、ご対応のほどお願いいたします。
了承を求めたい	ご了承いただけますと幸いです	事情をご理解の上、ご了承いただけますと幸いです。

これらの言い換えを覚えておくと、メール表現の幅がぐっと広がります。

間違いやすい敬語表現との比較

「ご承知おきのほど」は正しい敬語ですが、似たような表現と混同されやすいのも事実です。

ここでは、意味や使い方を比較しながら、誤用しやすい表現を整理します。

「ご了承」「ご配慮」との違いを整理

「ご了承」は「理解して受け入れる」という意味があり、「ご承知」とは少し違います。

また、「ご配慮」は「気遣い」や「思いやり」を意味し、文脈が変わります。

表現	意味	使う場面
ご承知おきください	知っておいてください	通知・報告など
ご了承のほどお願いいたします	受け入れてください	謝罪・変更案内
ご配慮のほどお願いいたします	思いやりをお願いする	協力・調整依頼

「ご承知おき」はあくまで情報共有の敬語であり、了承や行動を求める表現とは区別が必要です。

「ご承知」「承知おき」「お含みおき」の正しい区別

似ている3つの表現ですが、微妙に意味が異なります。

正しく使い分けることで、文面の印象や伝わり方が大きく変わります。

表現	意味	使い方
ご承知おきください	あらかじめ理解しておいてください	社内・社外の両方で使用可
承知おきください	目上に使うとやや不自然	同僚・部下など身内向け
お含みおきください	少し遠回しな表現	トラブル防止・注意喚起時

たとえば、納期が遅れる連絡では「お含みおきください」を使うと柔らかくなり、角が立ちにくくなります。

「ほど」を使わない表現は失礼になる？

「のほど」を抜いて「ご承知おきください」とするのも文法的には問題ありません。

ただし、少し直接的に感じられる場合があるため、目上の相手には「のほど」を付けた方が無難です。

表現	丁寧さ	印象
ご承知おきのほどお願いいたします	◎	最も丁寧でフォーマル
ご承知おきください	○	やや簡潔で柔らかい
承知おきください	△	フランク・社内向け

したがって、相手との距離感や場面に応じて「のほど」を付け外しすることが、自然で好印象な文章のコツです。

まとめ｜ご承知おきのほどは正しく丁寧に使い分けよう

ここまで、「ご承知おきのほど」という表現の意味や正しい使い方、代替表現について詳しく見てきました。

最後にポイントを整理しながら、この言葉をビジネスの現場で自然に使いこなすコツをまとめます。

「ご承知おきのほど」は理解と配慮を求める表現

「ご承知おきのほど」は、単なる情報伝達ではなく、相手に理解と配慮をお願いするための丁寧な敬語です。

「〜のほど」という表現を加えることで、命令的な響きをやわらげ、ビジネスシーンでの印象をより穏やかにします。

特に上司や取引先など、目上の相手に対して使うときは、「ご承知おきのほどお願い申し上げます」とするのが最も自然です。

目的	適した表現	使う場面
理解を求めたい	ご承知おきのほどお願いいたします	報告・通達・変更案内
了承を得たい	ご了承のほどお願いいたします	謝罪・方針変更時
行動を促したい	ご対応のほどお願いいたします	依頼・確認・作業要請

相手との関係性や文脈で自然に使い分けるコツ

敬語表現は、正しいだけでなく「自然であること」が重要です。

たとえば、社内の同僚に対して「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」と書くと、やや堅苦しく感じられます。

一方で、取引先や上司に対しては、この丁寧さがちょうど良い距離感を生みます。

相手	おすすめ表現	理由
上司・取引先	ご承知おきのほどお願い申し上げます	丁寧かつフォーマルな印象
同僚・社内関係者	ご承知おきください	自然で柔らかいトーン
親しい相手	知っておいてください	カジュアルで簡潔

相手や状況に合わせて表現を選ぶことこそ、真のビジネスマナーです。

どんなに正しい敬語でも、使う場面を間違えると不自然な印象になってしまうため注意しましょう。

つまり、「ご承知おきのほど」は、理解を求めたいときに使う最も丁寧な表現であり、ビジネスメールでの信頼感を高めるための大切な言葉なのです。

文脈や相手との関係性を意識しながら、自然に使いこなしていきましょう。